A Associação Empresarial de Joinville, ACIJ, abre livre concorrência para a contratação de prestadora de serviços de assessoria nas áreas contábil e tributária. Em virtude da complexidade dos processos que integram uma instituição do porte da ACIJ, é importante detalhar as atividades a serem exercidas pelo novo contratado, suas atribuições e responsabilidades.
A ACIJ agrega, atualmente, 26 núcleos e quatro gestões compartilhadas, o que estabelece uma média de 100 eventos por ano. A ACIJ apresenta um volume mensal de documentação contábil que fica na média de duas caixas-box.
A instituição também é integrada por 14 sindicatos. Esses, no entanto, apresentam uma movimentação contábil bem menor, pequena parte deles chega a movimentar a quarta parte de uma caixa box. A grande maioria não passa de dois documentos/mês.
É importante salientar que, embora precisem contemplar a totalidade das atividades contábeis e tributárias, as propostas devem especificar, no orçamento proposto, o que se refere aos serviços para a ACIJ, incluindo seus núcleos, e aos serviços para os sindicatos.
Na área contábil, devem ser consideradas as seguintes atividades:
• Escrituração da contabilidade de acordo com as normas (entidade sem fins lucrativos) e princípios contábeis.
• Apuração mensal de balancetes e demonstrativos de resultado.
• Elaboração de balanço anual e de demonstrativo de resultado.
• Prestação de contas.
• Contabilidade deverá ser feita por centro de custo.
• Elaboração e envio de obrigações acessórias e informes legais.
Serviços aos sindicatos:
• Escrituração da contabilidade dos 14 sindicatos, de acordo com as normas (entidade sem fins lucrativos) e princípios contábeis.
• Apuração mensal de balancetes e demonstrativos de resultado.
• Elaboração de balanço anual e de demonstrativo de resultado.
• Prestação de contas.
• Elaboração e envio de obrigações acessórias e informes legais.
Acompanhando as propostas, as assessorias contábeis interessadas devem encaminhar a seguinte documentação:
• Contrato social da empresa.
• Comprovante de registro no Conselho Regional de Contabilidade.
• Certidões Negativas.
O prazo para o recebimento da proposta vai de 10 de dezembro até 31 de janeiro. Para esclarecer eventuais dúvidas e solicitar mais informações, ligue para o telefone 3461-3333 e fale com a Sra. Leila Oliveira, Coordenadora Administrativa da ACIJ, ou também pelo e-mail: leila@acij.com.br e financeiro@acij.com.br.
No início de 2016, a ACIJ compromete-se a avaliar as propostas por meio de critérios claros, definidos no Código de Ética e Sistema de Qualidade, não sendo permitido discriminação ou favorecimento de qualquer natureza. A imparcialidade deve prevalecer na negociação, sempre observando critérios técnicos, econômicos, e que atendam os melhores interesses da Entidade.